1. Sprawdź, co dokładnie zginęło
Najpierw upewnij się, które dokumenty faktycznie zaginęły:
- dowód osobisty,
- paszport,
- prawo jazdy,
- karty bankowe.
Jeśli masz kopie (papierowe lub cyfrowe), od razu je przygotuj – ułatwi to późniejsze formalności.
2. Zgłoś zaginięcie lub kradzież na policji
W wielu krajach zgubiony portfel czy kradzież trzeba zgłosić na lokalnym komisariacie. Sporządzenie protokołu może być wymagane do:
- wyrobienia paszportu tymczasowego w konsulacie,
- uzyskania odszkodowania z ubezpieczenia,
- wyjaśniania sprawy po powrocie do Polski.
Pamiętaj: Zapytaj funkcjonariuszy, czy musisz mieć kopię protokołu lub tłumaczenie na język polski.
3. Zastrzeż dokumenty i karty
Jeśli zgubisz dowód osobisty lub paszport, należy je zastrzec.
- Jak zastrzec dowód osobisty przez internet?
Możesz zrobić to przez mObywatel lub przez bank, jeśli obsługuje usługę Zastrzegania Dokumentów. - Jak zablokować dowód osobisty?
Zaloguj się na swoje konto gov.pl, wybierz usługę zgłoszenia utraty dowodu osobistego i postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zastrzeżenie paszportu
W konsulacie możesz zgłosić utratę lub kradzież paszportu, będzie on unieważniony. - Zgubiony dowód osobisty gdzie zgłosić?
W Polsce możesz to zrobić w urzędzie gminy lub online, za granicą w konsulacie lub ambasadzie.
4. Skontaktuj się z konsulatem lub ambasadą
Jeśli nie masz dokumentu umożliwiającego powrót do Polski, najlepszym rozwiązaniem będzie wyrobienie paszportu tymczasowego. Pamiętaj, że o paszport tymczasowy możesz ubiegać się w konsulacie lub ambasadzie, ale nie w konsulacie honorowym.
- Czym różni się ambasada od konsulatu?
Ambasada to oficjalna reprezentacja Polski w stolicy kraju. Konsulat (w tym konsulat honorowy) pomaga Polakom lokalnie, choć nie każdy ma pełne uprawnienia do wydawania dokumentów. - Czy konsulat honorowy to to samo co konsulat?
Nie, konsulat honorowy ma ograniczone kompetencje i nie zawsze może wydać paszport tymczasowy.
Polskie przedstawicielstwa na świecie oraz urzędy, instytucje i placówki RP sprawdzisz na stronie gov.pl.
5. Paszport tymczasowy – najpewniejsze rozwiązanie
Paszport tymczasowy to najczęstsza i najbezpieczniejsza forma zastąpienia utraconego paszportu za granicą.
- Jak wyrobić paszport tymczasowy?
Udaj się do konsulatu, wypełnij wniosek o paszport tymczasowy, dostarcz zdjęcia i protokół policyjny (jeśli jest wymagany). Czasami istnieje możliwość wykonania zdjęcia bezpośrednio w miejscu składania wniosku. - Ile się czeka na paszport tymczasowy?
Zwykle paszport wydawany jest od ręki lub w kilka dni. Szczególnie w przypadkach wyjątkowych dokument otrzymasz w ciągu paru godzin. - Ile jest ważny paszport tymczasowy?
Z reguły paszport tymczasowy wydawany jest na czas powrotu do Polski np. 1–3 miesiące. - Paszport tymczasowy dla dziecka
Możesz wyrobić również dla dziecka, procedura jest podobna. - Paszport tymczasowy na lotnisku
W niektórych krajach konsulat ma punkt na lotnisku, można tam wyrobić dokument awaryjny tuż przed wylotem.
6. Brak dowodu osobistego za granicą – konsekwencje
- Nie wylegitymujesz się w hotelu lub wypożyczalni auta.
- Nie polecisz do krajów w strefie Schengen.
- Możesz mieć problem z udowodnieniem tożsamości w razie kontroli.
Co zrobić jak się zgubi dowód osobisty?
- Zastrzeż dokument.
- Zgłoś w konsulacie.
- Wyrób paszport tymczasowy, jeśli nie masz innego dokumentu.
7. Jak wyrobić dowód osobisty za granicą?
- Nie ma możliwości wyrobienia pełnoprawnego dowodu osobistego za granicą.
- Konsulat wyda Ci zaświadczenie zamiast dowodu osobistego, ale to nie dokument podróży.
- Nowy dowód osobisty wyrobisz po powrocie do Polski. Najpierw zgłoś zaginięcie i złóż wniosek w urzędzie gminy.
- Ile kosztuje wyrobienie dowodu osobistego po zgubieniu? Standardowo bez opłaty.
- Ile trwa wyrobienie dowodu tymczasowego? To zależy od gminy, ale zazwyczaj kilka dni do 4 tygodni.
8. Dodatkowe porady: jak zabezpieczyć dokumenty w podróży?
- Wyjeżdżaj z dwoma dokumentami (dowód + paszport) i trzymaj je w różnych miejscach.
- Zrób kopię dokumentów: papierową kopię trzymaj w osobnym miejscu od oryginałów,
- dodaj kopię do aplikacji mObywatel (jeśli ją masz – pamiętaj jednak, że mObywatel nie jest uznawany za dokument podróży za granicą, ale przyda się do potwierdzenia danych), możesz też zrobić zdjęcia na telefonie (lokalnie, bez chmury), ale zabezpiecz go PIN-em lub biometrią. Jeśli chcesz mieć kopię w chmurze – wybierz szyfrowane i bezpieczne miejsce, z silnym hasłem i 2FA.
- Korzystaj z sejfów hotelowych.
- Używaj saszetek antykradzieżowych lub schowków pod ubraniem.
- Sprawdź wcześniej, gdzie znajdują się konsulaty i ambasady w kraju docelowym – gdzie w razie czego się udać.
9. Kradzież lub zgubienie dokumentów za granicą: zgłoszenie w Polsce
- Po powrocie zgłoś w urzędzie gminy zagubienie dowodu (lub już wcześniej online).
- Jeśli byłeś/byłaś ofiarą przestępstwa, rozważ zgłoszenie także w Polsce. Możesz przedstawić protokół z zagranicy, jeśli go masz.
- Złóż wniosek o nowy dowód w urzędzie gminy.
Podsumowanie
Co zrobić jak zgubisz dokumenty za granicą?
- Zgłoś na policji
- Zastrzeż dokumenty
- Skontaktuj się z konsulatem
- Wyrób paszport tymczasowy
- Zabezpiecz się na przyszłość – podróżuj z dwoma dokumentami i przechowuj je osobno.
